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基本動作ガイド

商品写真 内容
ビジネスの本質に迫る「仕事の基本9項目」を網羅!
企業の信用基盤「基本動作の徹底」を全社員で取り組み、体質化していくためのハンディマニュアル。


著者
タナベ経営編
発行元
タナベ経営
仕様
10×17cm(手帳サイズ)
132ページ
定価
840円(税込・送料別)
目次
Ⅰ.反復訓練すべき基本動作
●基本動作とは
1.大きく明瞭な声
 ・ 腹式呼吸による大きな声・明瞭な発声
2.立ち姿の基本
 ・ 気をつけの姿勢は集中力・休めの姿勢
3.お辞儀のしかた
 ・ 敬愛を表す美しいお辞儀・あいさつ言葉

Ⅱ.あいさつ
●あいさつとは
1.あいさつの着眼点
 ・ 率先垂範・互いに注意・微笑みを添える
 ・ すべての人に公平に・周囲への配慮
2.一日のあいさつ例とポイント
 ・ おはようございます・いらっしゃいませ
 ・ よろしくお願いします など

Ⅲ.言葉づかい
●言葉づかいとは
1.話し方の基本
 ・ 明確に表現・わかりやすく・自然な態度
2.敬語のつかい方
 ・ 人に関する呼び方・謙譲語・尊敬語・丁寧語

Ⅳ.電話
●電話とは
1.電話における着眼点
 ・ 正しい姿勢で正確に・相手への気配りを
2.電話のかけ方
 ・ 準備・電話をかける
3.電話のとり方
 ・ コール3回以内に・一言加えて名乗る
 ・ 相手の名前を確認・担当者への引き継ぎ
 ・ 担当者不在時の対応・内容を復唱、確認
4.携帯電話の主な注意点
 ・ 緊急時や口頭での連絡・報告に
 ・ 時と場所を考えて使う
 ・ 電源を切る、もしくはマナーモードにすべき場所

Ⅴ.報告・連絡・相談・打ち合せ
●報告・連絡・相談・打ち合せとは
1.指示・命令の受け方
 ・ 仕事のスタート・要点をメモに
 ・ 最後まで聞く・要点は復唱、確認
 ・ 直属上司以外からの指示、命令
2.報告のしかた
 ・ 終了報告は義務・簡素化、定型化
 ・ 良い報告のポイント
3.連絡・相談の着眼点
 ・ 連絡メモでの連絡
 ・ 情報を共有するための連絡
 ・ 判断を求める相談

Ⅵ.ビジネス文書
●ビジネス文書とは
1.ビジネス文書の着眼点
 ・ 結論から・文体統一、章を短く
 ・ 機密文書の取り扱い
2.社内文書の書き方
 ・ 書式例とポイント
3.社外文書の書き方
 ・ 書式例とポイント
 ・ 宛名の書き方
4.Eメールの主な注意点
 ・ 緊急連絡は電話で
 ・ 相手への礼儀・思いやり
 ・ Eメールの文書作成の注意点

Ⅶ.職場の規律と活性化
●朝礼・終礼とは
1.朝礼の進め方
 ・ 朝礼の基本的パターン
 ・ 効果を高める演出事例
2.終礼の進め方
 ・ 終礼の基本的パターン
●整理整頓とは
1.整理整頓の着眼点
 ・ 整理整頓ができている状態
 ・ 整理整頓は仕事への態度の表れ
 ・ 整理整頓の進め方

Ⅷ.会議
●会議とは
1.会議参加心得10ヵ条
 ・ 会議運営の基本
2.会議の準備から処理まで
 ・ 準備事項・会議の進行・参加のポイント
 ・ 事後処理

Ⅸ.問題解決・クレーム対応
●問題点とは
1.問題発見のしかた
 ・ 常に問題意識を・現地で直接確かめる
 ・ 事実を数値化・基準をハッキリと
2.問題解決のしかた
 ・ 根本原因をつかむ・解決策を決める
 ・ 実行に移す
●クレームとは
1.クレーム対応
 ・ まず現地に直行・心の不満を解消
 ・ 事実を整理・総力を結集
 ・ クレーム先を固定ファンに
 ・ 他のお客様にも対策を
 ・ クレームを会社の財産へ

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